Prüfungen

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Hier werden ausstehende Prüfungen angezeigt und eine Prüfung durchgeführt analog dem DIVA DYNAMICS Vorgehen.

Bemerkung: Prüfpunkte und Prüfklassen werden in den Stammdaten in DIVA DYNAMICS konfiguriert und ausführlich im Handbuch DIVA®_DYNAMICS_Benutzerhandbuch XVI Prüfpunkte erklärt.

Im Reiter Offen werden alle offenen Prüfungen angezeigt.

Farben:
Überfällige in Rot
Fällig in Karenz in Orange
Andere Schwarz
Heftklammer am Icon bedeutet, dass ein Prüfprotokoll (Mediadatei) Pflicht ist.


Unter Unvollständig werden unvollständige, aber durchgeführte Prüfungen angezeigt.

Farben:
Überfällige in Grün
Fällig in Karenz in Rot
Andere Schwarz


Der Filter ist standardmäßig auf „Erinnert“ eingestellt. Die Prüfungs-Liste ist dementsprechend sortiert.

Nach Änderungen z.B. auf „Fällig“ - immer mit OK bestätigen.

Bemerkung:
Wurde der Filter geändert, ist dieser solange aktiv solange Sie sich im Menüpunkt Prüfungen aufhalten. Auch wenn Sie eine Prüfung öffnen oder bearbeiten, bleibt diese Einstellung bestehen.

Sobald Sie den Menüpunkt Prüfungen verlassen, z.B. in die Objektstruktur, und danach wieder zu Prüfungen wechseln, steht der Filter wieder auf der Standardeinstellung „Erinnert" und muss erneut bei Bedarf geändert werden.



Prüfung durchführen

Prüfung bestanden

Prüfung bestanden mit Ja beantwortet und Mediendaten / Dokument hinzugefügt.

Kommentar und Aufwand sind Pflichtfelder, sonst kann die Prüfung nicht abgeschlossen werden.
Mediendaten / Dokument hinzugefügt
Ist die Prüfung bestanden und ein Dokument hinzugefügt, erscheint eine Pop-Up-Info im unteren Bereich der APP mit der Meldung: Prüfung i.O. - Prüfung wird neu terminiert.



Prüfung bestanden, aber Mediendaten fehlen

Prüfung bestanden mit Ja beantwortet, aber Mediendaten / Dokument fehlen und werden zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügt.

Abschließend die Eingabe Bestätigen

Ist die Prüfung bestanden und kein Dokument hinzugefügt, erscheint eine Pop-Up-Info im unteren Bereich der APP mit folgender Meldung

Die Prüfung erscheint nun im Unvollständig Reiter.

Mit Klick auf die Prüfung z.B., um die fehlende Mediadatei hinzuzufügen, erscheint die Maske mit neuen Daten:

„apple“ = Name oder Personal-Nummer des Prüfers. Was angezeigt wird, wird in den Stammdaten definiert.

Mediadaten hinzugefügt und bestätigen.

Ist nun ein Dokument hinzugefügt, erscheint eine Pop-Up-Info im unteren Bereich der APP mit der Meldung: Prüfung i.O. - Prüfung wird neu terminiert



Prüfung nicht bestanden & Mediadaten fehlen

Prüfung nicht bestanden und mit Nein beantwortet. Mediendaten / Dokument werden später nach der eigentlichen Prüfung hinzugefügt.

Mit Nein beantwortet
Kommentar und Aufwand sind Pflichtfelder, sonst kann die Prüfung nicht abgeschlossen werden
Abschließend die Eingabe Bestätigen

Ist die Prüfung nicht bestanden und kein Dokument hinzugefügt, erscheint eine Pop-Up-Info im unteren Bereich der APP mit folgender Meldung:

Die Prüfung erscheint nun im Unvollständig Reiter.

Mit Klick auf die Prüfung z.B., um die fehlende Mediadatei hinzuzufügen, erscheint die Maske mit neuen Daten:

„apple“ = Name oder Personal-Nummer des Prüfers. Was angezeigt wird, wird in den Stammdaten definiert.


Mediadaten hinzufügen
Abschließend bestätigen

Ist die Prüfung nicht bestanden und das Dokument nun hinzugefügt, erscheint eine Pop-Up-Info im unteren Bereich der APP mit folgender Meldung:



Prüfung nicht bestanden, aber Mediadaten hinzugefügt

Prüfung nicht bestanden und mit Nein beantwortet, aber Mediendaten / Dokument wurde der Prüfung hinzugefügt.

Mit Nein beantwortet
Mediendaten hinzugefügt
Abschließend die Eingabe Bestätigen

Nach Bestätigen der Eingabe erscheint eine Pop-Up-Info im unteren Bereich der APP mit folgender Meldung:



Prüfung mit Mangel


Sollte eine Prüfung mit Mangel abgeschlossen werden, muss der Haken gesetzt werden. Es öffnet sich die Mangelmaske, hier muss das Fälligkeitsdatum und ein Kommentar eingetragen werden.

Mit Haken bestätigen - und eine MNV mit eindeutiger Nummer (No 128) wird erstellt.

Der weitere Ablauf wird im nächsten Kapitel MNV – Maßnahmenverfolgung erklärt.


Übersicht der möglichen Prüfklassen

Bemerkung: Prüfklassen werden in den Stammdaten in DIVA DYNAMICS konfiguriert und ausführlich im Handbuch DIVA®_DYNAMICS_Benutzerhandbuch XVI Prüfpunkte erklärt.