Checks

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Klicken Sie auf der Hauptseite auf den Punkt Checks. Die Checkliste wird nun hier gruppiert nach Anlagen angezeigt. Wird keine Objektstrukturauswahl getätigt, werden alle Checks der gesamten Struktur angezeigt!

(Bemerkung: Nur dem Team zugewiesene Checks können hier eingesehen werden!)



Kategorisierung von Checks



ÜF
Überfällig (Rot markiert)
FK
Fällig in Karenz (Gelb markiert)
F
Fällig (Schwarz markiert)
Uhr
Bisheriger Aufwand in Minuten



Checks Filterfunktion

Über die Filterfunktion können Sie nach Fälligen Checks, Datum bis oder Generalüberholung filtern.

Datum bis:
Die Checkliste kann nach einem bestimmten Datum gefiltert werden.
(Bemerkung: Analog zu DIVA® DYNAMICS)




Checklisten bearbeiten

1. Um einen Check zu bearbeiten, wählen Sie den Check mit Klicken aus der Liste aus.


2. Mit Klicken auf den entsprechenden Check gelangen Sie auf die Check-Detailseite.

Mit Klicken auf Maßnahmen lassen sich die Maßnahmen zu dem gewählten Check einsehen.

Pfad-Ansicht für ausgewählten Check



Checks zurückmelden

Nachdem Sie einen gewünschten Check angeklickt haben und die Pflichtfelder ausgefüllt haben, melden Sie diesen nach der Ausführung zurück.

Der Check wird über das FAB-Menü zurückgemeldet.


Wenn ein Check aufgerufen wird, steht in dem Feld „Aufwand“ die Planzeit, die man in den DIVA® DYNAMICS Stammdaten für diesen Check vorbelegt hat.

Wenn die Ausführungsdauer (Bemerkung: Wird in den Stammdaten konfiguriert) eines Checks die Planzeit um 10% überschreitet, verschwindet im FAB-Menü die Rückmeldeoption OK nach Inspektion. In diesem Fall muss ein Kommentar eingetragen werden, der die Gründe für die längere Ausführungsdauer beschreibt.

Ohne Kommentar sind die Rückmeldeoptionen im FAB-Menü ausgegraut, damit man nicht ohne Kommentar zurückmelden kann.

Falls der Instandhalter mehr oder weniger Zeit für die Instandhaltung des Checks benötigt hat, wird der Stammdatenpfleger informiert und kann die Planzeit dementsprechend anpassen.

Der Stammdatenpfleger hat die Möglichkeit, alle Vorgänge in DIVA® DYNAMICS unter dem Reiter Stammdaten/Arbeitsliste einzusehen.


Maßnahmen: Erklärung Aufwandszeit

Wenn keine Aufwandszeit angegeben ist, ist die Uhr schwarz und die geplante Aufwandszeit wird links grau angezeigt.

Sobald die benötigte Aufwandszeit angegeben ist, erscheint diese auf der rechten Seite.



Kennfarben der Uhr

Schwarz
Der Aufwand wurde nicht angegeben
Rot
Aufwandszeit wurde überschritten und darf nicht als OK nach Inspektion zurückgemeldet werden
Türkis
Weniger oder exakte Aufwandszeit wurde benötigt
Gelb
Aufwandszeit wurde überschritten, liegt aber noch in Karenz
(Bemerkung: Karenz wird in den Stammdaten konfiguriert, z.B. 10%)



Checks Sammelrückmeldung

Über die Mehrfachauswahl der Checkliste (lange-drücken auf einen Check) können Sie Sammelrückmeldungen für mehrere ausgewählte Checks dem zuständigen Team oder z.B. OK nach Instandhaltung zurückmelden.

  • Standardmäßig wird Inspektion nicht angeklickt und der Check wird als nicht ausgewählt behandelt.
  • Wenn Sie auf Inspektion oder Instandhaltung klicken und der Aufwand nicht eingestellt ist, dann wird der geplante Aufwand (falls definiert) automatisch als Aufwand eingestellt.
  • Die Anzahl der beantworteten (ausgewählten) Checks wird im Titel des Fensters angezeigt.



Schritt für Schritt Erklärung der Sammelrückmeldung

1. Klicken Sie auf der Hauptseite auf den Punkt Checks.


  1. Die Checkliste wird nun hier gruppiert nach Anlagen angezeigt. Als nächstes klicken Sie den entsprechenden Check an.


  1. Wählen Sie die Checks (lange-drücken auf einen Check) aus der Check Liste aus und setzen die Häkchen bei den entsprechenden Checks. Bestätigen Sie mit dem Flieger-Icon rechts oben. Sie können auch alle Checks auf einmal auswählen mit dem Doppelten-Häkchen-Icon.


  1. Alle ausgewählten Checks werden in der Check Rückmeldung-Übersichtseite angezeigt.

Kennfarbe der Uhr in Schwarz: Der Aufwand wurde nicht angegeben.


  1. Sie können nun die Checks einzeln bearbeiten. Hier anhand der Rückmeldung Inspektion mit der exakten Aufwandzeit von 8 Minuten gemäß der geplanten Aufwandszeit.

    Mit Klicken auf das Zeitfeld erscheint das Zeiteingabe-Fenster; geben Sie die entsprechende Zeit ein und bestätigen Sie mit OK.

Kennfarbe der Uhr in Türkis: Weniger oder exakte Aufwandszeit wurde benötigt.


  1. Bei der Rückmeldung Instandhaltung muss ein Kommentar eingetragen werden – klicken Sie auf Kommentar und das Eingabefenster erscheint. Geben Sie einen entsprechenden Kommentar ein und bestätigen Sie mit OK.




  1. Bei diesem Check mit der Rückmeldung Inspektion wurde die geplante Aufwandszeit überschritten. Der Button und die Uhr erscheinen nun in Rot.



  1. Wird der Check mit der Rückmeldung Instandhaltung zurückgemdelet und die geplante Aufwandszeit überschritten, muss ein Kommentar eingetragen werden – klicken Sie auf Kommentar und das Eingabefenster erscheint. Geben Sie einen entsprechenden Kommentar ein und bestätigen Sie mit OK.

Kennfarbe der Uhr in Rot:
Aufwandszeit wurde überschritten und darf nicht als OK nach Inspektion zurückgemeldet werden.



  1. Wurde die Aufwandszeit des Checks bei Inspektion oder Instandhaltung überschritten, liegt aber noch in Karenz, wird die Uhr in Gelb angezeigt.

Kennfarbe der Uhr in Gelb:
Aufwandszeit wurde überschritten, liegt aber noch in Karenz.
(Karenz wird in den Stammdaten konfiguriert, z.B. 10%)



  1. Sind alle ausgewählten Checks bearbeitet, klicken Sie auf das Flieger-Icon , um die Sammelrückmeldung abzuschließen und zurückzumelden.

Anzahl der zurückgemeldeten Checks



  1. Nach erfolgreich zurückgemeldeter Sammelrückmeldung erscheint unten auf dem Screen die entsprechende Meldung (3 Checks wurden … ) – anschließend gelangen Sie automatisch wieder in die Check Liste.