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In DIVA^® DYNAMICS ist es möglich, Personal anzulegen und zu verwalten, in Gruppen zu unterteilen und Verantwortlichkeiten festzulegen.

Wählen Sie Personal über:

In dieser „Personalliste“ haben Sie die Möglichkeit, Ihr Personal sowohl in Teams als auch namentlich zu führen.

Arbeiten Sie mit „Fremdfirmen“ zusammen, so können diese auch namentlich aufgeführt werden.

Auch diese Personalliste spielt im Modul Instandhaltung eine große Rolle.

In dieser „Personalliste“ können Sie mit verschiedenen „Instandhaltungsbereichen“ arbeiten.

Diese Instandhaltungsbereiche werden in den Listen/Klassifizierungen/IH-Bereich definiert.

Die Festlegung der Instandhaltungsbereiche erfolgt im ersten Schritt.

Im nächsten Schritt wird das “Feld“ des Teams belegt, danach das der Mitarbeiter.

Aktiviert werden die Felder mit einem Mausklick auf Team, bzw. Mitarbeiter.

Da unter Umständen diese Teamliste/Personalliste sehr umfangreich sein kann, kann das Aufsuchen eines bestimmten Eintrags zeitintensiv werden.

Aus diesem Grunde ist auch hier eine Suchfunktion integriert. Diese ist unterteilt in Suche „scharf/unscharf“ und funktioniert analog der Suche im Objektdialog.

Innerhalb dieser Suche haben Sie außerdem die Möglichkeit, nach einem bestimmten Namen, Firma oder einer bestimmten Codierung (beispielsweise Personalnummer) zu suchen.

HINWEIS:
Code-Nummern werden im Bereich Personal nicht automatisch vom System vergeben. Bei einer Neuanlage müssen Sie darauf achten, eine eindeutige Code-Nummer zu vergeben!

ANMERKUNG:

Beachten Sie bei der Sammlung persönlicher Daten auf Datenschutzbestimmungen und interne Vereinbarungen über den Umgang mit persönlichen Daten.

In jedem Falle sollte der Zugriff auf diese Datenbank nur ausgewählten Personen vorbehalten bleiben.

Beachten Sie bei der Führung von Personaldaten auch die Datensicherheit, sowie besondere Vereinbarungen mit der Geschäftsleitung, dem Betriebsrat und anderen Institutionen.